零担货物货签应使用坚韧的材质制作，货签内容、规格必须符合铁路统一的格式。每件货物使用2枚货签，分别粘贴、钉固于包装的两端。不宜粘贴或钉固时可使用栓挂方法。为确保货物运输安全，针对货物性质的不同，货件应有不同要求的图式标志，标志图形必须符合《国家标准——包装货运图示标志》的规定。危险零担货物还须使用危险货物包装标志。货件上原有的与本批货物无关的旧货签旧标志，托运人必须将其撤除或抹消。在专用线或专用铁路内组织直达整装零担运输，经铁路分局同意由车站和托运人协商并签定协议后办理；如组织中转整装零担，应由铁路局同意。
审核托运单：承运方对托运人填写的托运单须认真审核，审核托运单的要求是：（1）检查核对托运单的各栏有无涂改，对涂改不清的应重新填写。（2）审核到站与收货人地址是否相符，以免误运。（3）对货物品名和属性进行鉴别，注意区别普通和笨重零担货物，普通物品与危险品办理。（4）对一批货物多种包装的应认真核对，详细记载，以免错提错交。（5）对托运人在声明事项栏内容应特别注意货主要求是否符合有关规定，能否承担。
受理托运的条件：1、公布零担线路、站点(包括联运、中转站点)、班期及里程运价。2、张贴托运须知、包装要求和限运规定。（一）核对运单，检查货物包装：零担货物受理人员在收到托运单后，审核托运单填写内容与货物实际情况是否相符，检查包装，过磅量方，扣、贴标签和标志。步骤： 1看：包装是否符合相关规定要求，有无破损、异迹。笨重货物外包装上面是否用醒目标记标明重心点和机械装卸作业的起吊位置。2听：有无异声。3闻：有无不正常的气味。 4摇：包装内的衬垫是否充实，货物在包装内是否晃动。
