过磅或量方后,应将重量或体积填入托运单内,一张托运单的货物分批量方时,应将每批重量和长、宽、高体积尺寸记在托运单内,以备查考,将总重量和总体积填入托运单并告货主,零担货物过磅量方后,司磅、收货方应在托运单上签字证明并指定货位将货物搬人仓库,然后在托运单上签注货位号,加盖承运日期戳,将托运单留存一份备查,另一份交还货主持其向财务核算付款开票。
过磅量方:凭以核算运费和发生事故后正确处理赔偿费用的重要依据。因此必须随票过磅(量方),准确无误。货物重量分实际重量、计费重量和标定重量。1、实际重量:根据货物过磅后(含包装在内)毛重来确定的。2、计费重量:分为不折算重量和折算重量,前者就是货物的实际重量。3、标定重量:对特定的货物所规定的统一计费标准。同一托运人一次托实重两种货物至同一到站者,可以合并称重或合并量方折重计费(不能拼装者例外)。
受理托运的方法:1、随时受理制在营业时间内,作业量小的货运站、急运货运站以及始发量小、中转量大的中转货运站采用。2、预先审批制:发货人事先向货运站提出申请,货运站指定日期进货集结,组成零担班车。3、日历承运制:货运站根据零担货物流量和流向规律,编写承运日期事先公布,发货人按规定日期来站办理托运手续。