过磅或量方后，应将重量或体积填入托运单内，一张托运单的货物分批量方时，应将每批重量和长、宽、高体积尺寸记在托运单内，以备查考，将总重量和总体积填入托运单并告货主，零担货物过磅量方后，司磅、收货方应在托运单上签字证明并指定货位将货物搬人仓库，然后在托运单上签注货位号，加盖承运日期戳，将托运单留存一份备查，另一份交还货主持其向财务核算付款开票。
下列货物一般不予办理零担货物运输：1、需要冷藏加温运输的物品;；2、不容易计算件数的货物;3、容易挥发、容易污染其它货物的污秽物品(经过卫生处理不致污秽其他货物的除外);4、体积和重量过大的物品，一般单件重量过2吨、体积超过3个立方的物品(特殊不影响其它物品的除外);5、规定要整车运输的特殊物品;6、活物；哪些货物适合零担货运：1、文化用品运输，如书籍、宣传片、光盘，教学类产品;2、电器，如电动工具或者家用电器;3、部分工业品，大部分工业品以整车运输的方式进行运输，但也有部分工业品为满足客户需求、提供完善售后服务，需要走零担货运。
