审核托运单：承运方对托运人填写的托运单须认真审核，审核托运单的要求是：（1）检查核对托运单的各栏有无涂改，对涂改不清的应重新填写。（2）审核到站与收货人地址是否相符，以免误运。（3）对货物品名和属性进行鉴别，注意区别普通和笨重零担货物，普通物品与危险品办理。（4）对一批货物多种包装的应认真核对，详细记载，以免错提错交。（5）对托运人在声明事项栏内容应特别注意货主要求是否符合有关规定，能否承担。
承运人对零担货物有疑义时，可以要求托运人拆包检查。承运人应将托运人提供的禁、限运货物及公安、卫生检疫等准运证明的名称和文号填入“起运站记载事项”栏内，并在证明上加盖承运章，必要时可将证明附于运单上，随货同行，以备查验，运达后一并交收货人。承运人对办理保价运输的货物，应在运单上加盖“保价运输”戳记，并按规定核收保价费。对有其他特殊要求的货物，必须严格遵守商定的运输条件和特约事项。
过磅或量方后，应将重量或体积填入托运单内，一张托运单的货物分批量方时，应将每批重量和长、宽、高体积尺寸记在托运单内，以备查考，将总重量和总体积填入托运单并告货主，零担货物过磅量方后，司磅、收货方应在托运单上签字证明并指定货位将货物搬人仓库，然后在托运单上签注货位号，加盖承运日期戳，将托运单留存一份备查，另一份交还货主持其向财务核算付款开票。
